Eingeschränkter Zugang zum Rathaus:

Ein Besuch des Rathauses ist ab 6.1.2022 nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich. Es gilt die 3G-Regelung und das Tragen einer FFP2-Maske ist zwingend erforderlich. Bringen Sie bitte Ihren eigenen Kugelschreiber für eventuell zu leistende Unterschriften mit.

Es wird darum gebeten, möglichst alleine zu kommen, damit sich nicht zu viele Personen innerhalb des Gebäudes aufhalten. Die Hygiene- und Abstandsregeln sind einzuhalten.

Startseite | Impressum | Sitemap | Datenschutz Start Digitale Rechnungsverarbeitung startet Dienstag, 18. Januar 2022





















Digitale Rechnungsverarbeitung startet PDF Drucken E-Mail
Donnerstag, den 30. Dezember 2021 um 14:24 Uhr

Rund 14.000 Rechnungen sowie ca. 2.000 Steuerbescheide werden jährlich in der Gemeinde verarbeitet – bisher in Papierform. In den letzten Monaten hat sich der Fachbereich Finanzwirtschaft u.a. mit der Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung sowie der Digitalisierung der Steuerakten beschäftigt.

Um die digitalen Verarbeitungen zu realisieren, wurde neue Hard- und Software angeschafft sowie eine Verknüpfung zum vorhandenen Programm geschaffen. Anschließend wurden verschiedenste Abläufe geprüft und neu digital organisiert.

In der vergangenen Woche fiel nun der Startschuss für die digitale Rechnungsverarbeitung. Ab dem Haushaltsjahr 2022 werden alle Rechnungen im gesamten Rathaus nur noch digital verarbeitet.

 

Gleichzeitig wurde der erste Teil des Dokumentenmanagementsystems (DMS) in Betrieb genommen. So wird jetzt u.a. die Steuerakte digital geführt. Bescheide, welche in der Vergangenheit als Kopie ausgedruckt und abgeheftet wurden, werden nun automatisch in der digitalen Akte archiviert. Auch sämtliche Schreiben und Listen (z.B. Tagesabschlüsse) der Gemeindekasse werden direkt im DMS abgelegt.

Insgesamt bedeutet die Umstellung der Rechnungsverarbeitung und die digitale Aktenführung eine erhebliche Reduzierung des Papierverbrauchs.

Sämtliche Schreiben und Steuerbescheide erhalten Sie selbstverständlich weiterhin in Papierform.

 



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